Tipos de Controle Administrativo

Controlar: definido como qualquer processo de direciona as atividades das pessoas alcance das metas organizacionais. Aplica-se a toda organização, sendo que todos os aspectos do desempenho de uma empresa devem ser monitorados e avaliados, considerando objetivos e critérios diferentes em cada um dos níveis hierárquicos de controle.

Controle Estratégico: complementa o planejamento estratégico e procura monitorar:

Grau de realização das missões, estratégias e objetivos estratégicos;

Adequação das missões, objetos e estratégias ás ameaças e oportunidades do ambiente;

Desempenho global da empresa, medido por indicadores como satisfação dos acionistas, clientes e imagem na sociedade;

Concorrência e outros fatores externos;

Eficiência e outros fatores interno.


Controle Administrativos: praticados pelas áreas funcionais da empresa: produção, marketing, finanças, recursos humanos, entre outros. São controles que produzem informações especializadas e possibilitam a tomada de decisões em cada área da organização.

Controle Operacional: Focaliza as atividades e o consumo de recursos em qualquer área funcional da empresa.

Controle Orçamentário: Também chamado de Orçamento consiste no processo de investigar o que está sendo realizado e comparar os resultados com os dados do orçamento correspondente, com objetivo de verificar o que foi alcançado ou entender as diferenças.

Tipos de Orçamentos

Orçamento Vendas: dados para esse orçamento são preparados por mês, pela área de vendas e de produção;

Orçamento de Produção: Expresso em unidades físicas, as informações necessárias para a preparação desse orçamento são: tipos e capacidades das máquinas, quantidades econômicas a serem produzidas e disponibilidades de materiais;

Orçamento de Custo de Produção: Algumas vezes está incluído nos orçamentos de produção. A comparação do custo de produção com o preço de venda mostra se as margens de lucro são ou não adequadas.

Orçamento de Caixa: mostra as receitas e as despesas previstas, a quantidade de capital circulante disponível, a medida da necessidade de um financiamento externo e os períodos e as quantias de dinheiro disponível.

Desenvolvidas como um meio de avaliar a eficácia e a eficiência dos resultados da empresa. Avalia os sistemas políticos, critérios e procedimentos utilizados pela empresa na sua área de planejamento estratégico, tático e principalmente no processo decisório de suas operações. Estes aspectos sintetizam os seguintes objetivos:


Adequação, eficácia e eficiência do desempenho da empresa, no que se refere as duas funções de planejamento estratégico e tático;

Alcance dos resultados em relação aos objetivos e planos estabelecidos e as alternativas disponíveis;

Obtenção de qualidade e viabilidade para os planos e orçamentos e das políticas e diretrizes com alcance a todos os níveis gerenciais;

Sugestões de alternativas estratégicas e táticas;

Sugestões de reestruturação e qualidade global de empresa.


Auditora de Gestão: tem uma visão macro da empresa e preocupa-se com os resultados gerados a partir das políticas e estratégias e decisões tomadas pela alta direção da empresa;

Auditoria de Processo: avalia as melhorias possíveis de serem adotadas, em cada processo da empresa, com objetivo de melhorar o desempenho para a produção e negociação de seu produto final.

Controles Internos: Consiste em verificar se tudo está ocorrendo conforme os planos adotados, as instruções emitidas e os princípios estabelecidos, com o objetivo de apontar falhas e erros, para corrigi-los e evitar sua reincidência. Também pode conceituar como o conjunto de rotinas internar da empresa, coordenadas entrei si, compreendendo:


Fluxo de informação e de documentos;

Organogramas;

Política Administrativa;

Responsabilidades Operacionais

Procedimentos Operacionais;

Estatutos e Regimes internos;

Documentos internos e externos e outros.


Esse conjunto de elementos interligados tem por objetivo proteger o patrimônio da empresa.

Dessa forma um bom sistema de controle interno tem por objetivo;


Proteger o patrimônio

Prevenir fraudes e, caso estas aconteçam, ter a possibilidade de descobri-las a tempo de responsabilizar quem a cometeu;

Evitar erros e desperdícios;

Promover a eficiência do pessoal, distribuindo-se adequadamente as tarefas e as responsabilidades de cada um;

Estabelecer a interligação, de forma a subsidiar os controles das transações;

Criar canais de informações para o gerente ou alta administração, de forma que possam ser arquitetadas estratégias empresariais condizentes com as necessidades de cada situação.

Controle

Controle, aqui é possível vislumbrar todo o processo de planejar, organizar e direcionar. Liderar e discernir se o resultado foi o almejado. Assim é possível recomeçar um novo ciclo com mais planejamento e suas etapas subsequentes.

Direção

Direção, neste procedimento decisões são necessárias, para que os objetivos relacionados no planejamento continuem alinhados.

A função de organizar compreende várias fases, como a elaboração dos níveis hierárquicos e definição das estruturas organizacionais. Pode ser definida como a ordenação dos recursos materiais e recursos humanos visando atingir os objetivos estabelecidos, o Organograma da empresa é definido nessa função administrativa, este serve para representação da estrutura da empresa, estrutura departamental, deixando claro os níveis hierárquicos.

Tipos Tradicionais de Organizações

Existem três tipos tradicionais básicos de estrutura organizacional: a organização linear, a organização funcional e a organização linha-staff.

Organização Linear

É uma organização que ocorre de forma escalar, ou seja, fica bem claro a hierarquia da empresa, onde o comando se dá de forma vertical, a ordem passa do presidente para os gerentes, dos gerentes para os respectivos subordinados, é um estilo de organização onde há poder de autoridade.

Organização Funcional

Este tipo de organização reflete a especialização das funções, que é um dos princípios de Frederick Winslow Taylor (O pai da Administração Científica), também é um dos princípios de Henry Fayol (Fundador da Teoria clássica),que diz que quanto mais especialista for um funcionário no seu cargo mais este poderá produzir, dar lucros para a empresa e consequentemente ganhar mais, cada gerente tem sua equipe de trabalho esta equipe deve obedecer somente o seu próprio gerente para que não haja falhas da comunicação e que seja mantida desta forma a ordem na organização.

Organização Linha-staff

Este tipo de organização presta serviços de consultoria técnica, aconselhando e dando sugestões no sentido de tomada de decisões, tendências, planejamento, controle, levantamentos, relatórios, etc. 

Organização

Organizar significa preparar processos a fim de obter os resultados planejados.

Os 3 níveis de Planejamento Empresarial

              O planejamento estratégico visa a racionalidade das tomadas de decisão e a alocação dos recursos organizacionais da forma mais eficiente possível, o que acaba gerando mudanças e inovações na companhia. Em sua maioria, as decisões estratégicas da empresa são tomadas pelos proprietários, CEO, presidente, diretoria, porém, dependendo da forma como a organização concebe seus processos. É importante lembrar que os ocupantes de cargos estratégicos devem evitar ao máximo atividades administrativas de nível tático e atividades de execução de nível operacional.
              O planejamento tático também integra a estrutura da organização para fazer frente aos desafios estratégicos, desdobrando os objetivos institucionais em objetivos departamentais. No geral, os integrantes desse nível devem se apropriar da estratégia para desdobrá-la em ações concretas nas suas áreas e processos ou sub processos de atuação. É o nível da gerência média ou intermediária. Podemos dizer que o plano tático tem por finalidade especificar de que modo o seu setor, processo ou projeto ajudará a alcançar os objetivos gerais da organização.
              O planejamento operacional, é a formalização dos objetivos e procedimentos, ou seja, a implementação das ações previamente desenvolvidas e estabelecidas pelos baixos níveis de gerência (nível tático). Tem como principal finalidade desdobrar os planos táticos de cada departamento em planos operacionais para cada tarefa. É de conhecimento mútuo que o planejamento operacional possui um curto alcance (o menor dos três níveis de planejamento), estando diretamente ligado com a área técnica de execução de um determinado plano de ação.  



http://www.portal-administracao.com/2014/07/planejamento-estrategico-tatico-operacional.html

Planejamento

               O planejamento consiste em definir objetivos para traçar metas, assim identificando forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. Interpretam-se dados, analisam-se recursos. O planejamento ocorre com base em muito estudo, muita pesquisa, antes da implantação de qualquer coisa, ele pode durar meses ou até anos.